1. Angajamentul nostru față de protecția datelor personale
Protecția datelor personale este un aspect fundamental al societății moderne, iar INTEGRAL CHINCIU COMIMPEX SRL tratează acest subiect cu maximă seriozitate. Prin intermediul acestei politici de confidențialitate, dorim să explicăm, în mod detaliat, ce tipuri de date colectăm de la tine, de ce le colectăm, cum le utilizăm, în ce condiții le partajăm și ce măsuri luăm pentru a le proteja.
Compania noastră desfășoară activități de transport mărfuri pe plan intern și internațional, iar comunicarea eficientă cu clienții, colaboratorii și partenerii noștri presupune o prelucrare responsabilă a datelor personale. Ne angajăm să respectăm toate cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679), precum și legislația română aplicabilă.
2. Cine suntem
Website-ul www.integralchinciu.ro este operat de INTEGRAL CHINCIU COMIMPEX SRL, o companie românească cu o experiență de peste 25 de ani în domeniul transporturilor rutiere de marfă, atât la nivel național, cât și internațional.
Datele noastre de identificare sunt:
Denumire: INTEGRAL CHINCIU COMIMPEX SRL
C.I.F.: RO6034053
Nr. Reg. Com.: J20/1121/1994
Sediul: Str. Stejarilor, nr. 9, 331073, Hunedoara, România
Email: [emailul tău aici]
Telefon: [numărul tău aici]
3. Ce tipuri de date personale colectăm și în ce scopuri
Pentru a putea răspunde cererilor tale de ofertă, a organiza transporturi, a emite documente fiscale sau a menține o comunicare eficientă, este necesar să colectăm anumite date. Acestea pot include:
Date de identificare și contact, cum ar fi numele, prenumele, adresa de email, numărul de telefon și, în cazul firmelor, datele fiscale și adresa sediului.
Date logistice legate de locațiile de ridicare și livrare a mărfurilor, tipul de marfă transportată, instrucțiuni speciale, precum și alte detalii necesare desfășurării în siguranță a operațiunilor de transport.
Informații tehnice, colectate automat de site prin cookie-uri: adresa IP, sistemul de operare, tipul browserului, pagini vizitate etc.
Aceste date sunt esențiale pentru desfășurarea activității noastre și ne permit:
să răspundem cererilor de ofertă primite prin formularul de contact;
să realizăm livrări în condiții optime;
să emitem facturi și documente justificative;
să respectăm obligațiile legale și contabile;
să analizăm modul de utilizare a site-ului pentru a-l îmbunătăți continuu.
4. Cum colectăm aceste informații
Datele sunt colectate în mod direct, atunci când ne contactezi prin formularul de pe site, prin email sau telefonic, dar și în mod automat, prin intermediul tehnologiilor digitale (ex. cookie-uri sau module de analiză web), în momentul în care accesezi www.integralchinciu.ro.
Folosim aceste tehnologii pentru a înțelege comportamentul vizitatorilor pe site, a detecta eventuale erori tehnice și a personaliza experiența de navigare, fără a colecta informații sensibile sau care pot duce, de sine stătător, la identificarea unei persoane.
5. Temeiul legal al prelucrării
Toate datele tale sunt prelucrate într-un mod legal, echitabil și transparent, în baza următoarelor temeiuri legale:
Executarea unui contract sau demersurile necesare încheierii acestuia – atunci când ne soliciți un transport sau o ofertă;
Consimțământul exprimat clar – în cazul abonării la comunicări comerciale;
Interesul nostru legitim – cum ar fi îmbunătățirea serviciilor sau protecția împotriva fraudelor;
Obligații legale – cum ar fi păstrarea facturilor și a altor documente pentru autoritățile fiscale.
6. Cine are acces la datele tale
În activitatea noastră este posibil să colaborăm cu terți parteneri, însă accesul la datele tale este strict limitat la ceea ce este necesar și întotdeauna pe baza unui contract care garantează confidențialitatea.
Astfel, datele tale pot ajunge, dacă este cazul:
la furnizorii de servicii IT și mentenanță web;
la firmele de contabilitate, juridic sau consultanță;
la parteneri de transport implicați în subcontractarea unor curse;
către autoritățile statului, în cazurile prevăzute de lege.
Ne asigurăm că toți colaboratorii noștri tratează datele cu același nivel de responsabilitate și securitate.
7. Păstrarea și securitatea datelor
Datele tale nu vor fi păstrate mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. De exemplu:
Datele contabile sunt păstrate timp de 10 ani, conform legii;
Datele din formularul de contact sunt reținute cel mult 12 luni dacă nu se concretizează într-o colaborare;
Cookie-urile sunt păstrate conform duratei specifice fiecăruia, setată în browser.
Implementăm măsuri de securitate fizice, electronice și administrative pentru a preveni accesul neautorizat, pierderile accidentale sau distrugerea datelor. Toate echipamentele sunt protejate și accesul este permis doar personalului autorizat.
8. Drepturile tale privind datele personale
Conform GDPR, ai dreptul de a decide ce se întâmplă cu datele tale. Printre drepturile de care beneficiezi se numără:
Dreptul de acces – poți solicita informații despre datele colectate și scopurile prelucrării;
Dreptul la rectificare – poți solicita corectarea datelor inexacte;
Dreptul la ștergere – în anumite condiții, poți solicita ștergerea datelor;
Dreptul la restricționare – poți cere limitarea prelucrării în anumite situații;
Dreptul la portabilitate – poți solicita transferul datelor către alt operator;
Dreptul de opoziție – te poți opune anumitor prelucrări;
Dreptul de a retrage consimțământul, acolo unde acesta a fost baza prelucrării;
Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta oricând la datele menționate în secțiunea 2.
9. Utilizarea cookie-urilor
Site-ul www.integralchinciu.ro utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți performanța și experiența de utilizare. Aceste fișiere nu identifică personal utilizatorul, ci ajută la analiza comportamentului online și la optimizarea conținutului afișat.
Ai posibilitatea să accepți sau să refuzi cookie-urile din setările browserului tău. Mai multe informații sunt disponibile în Politica noastră de Cookie-uri.
10. Actualizări ale politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică, pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările interne de funcționare. Orice actualizare va fi publicată pe site și va fi însoțită de data revizuirii.